Xchange Sport & Event AG con un capital de 10.000 euros.
Landstrasse 38, 9490 Vaduz, Liechtenstein.
Registro de Comercio y Empresas de Liechtenstein.
Nº FL-0002.652.218-9 | Nº de IVA LI 61885.
Condiciones generales de venta en las páginas de eventos para diferentes productos (en lo sucesivo denominadas "páginas web de eventos")
Eventos Spartan Race y Spartan Trail: www.spartanrace.es
Fecha de la última actualización: 23.06.2021.
Artículo 1: Objeto
Las presentes condiciones regulan la venta por parte de la empresa Xchange Sport & Event AG de la cuota de inscripción para un evento de participación deportiva organizado por Xchange Sport & Event AG, principalmente pero no sólo para las marcas de carreras de obstáculos Spartan Race de diferentes distancias, formatos y categorías, y eventos Spartan Trail con carreras de diferentes distancias, formatos y categorías) en España y otros servicios relacionados como seguro de carrera, grabado de medallas, merchandising, viajes, hoteles o productos asociados. Xchange Sport & Event AG es el organizador y operador de todos los eventos de Spartan Race y Spartan Trail en España y es la parte contratante a la que usted está comprando los productos y servicios descritos anteriormente. Estos términos y condiciones generales también son aplicables si las compras se realizan a través de plataformas de terceros (por ejemplo, www.maxfunsports.com o activenetwork.com).
Artículo 2: Precio
Los precios de nuestros productos se indican en euros con todos los impuestos incluidos (IVA y otros impuestos aplicables en la fecha del pedido), salvo que se indique lo contrario y a excepción de los gastos de servicio, bancarios y de tarjeta. Estas comisiones se calculan en función del importe total de la compra, incluido el IVA. Los importes correspondientes a estas tasas se añadirán al importe total del pedido antes del pago.
Artículo 3: Pedidos
El cliente puede realizar pedidos únicamente por Internet a través de las páginas web del evento que redirigen a la plataforma de venta www.active.com o maxfunsports.com. La información contractual se presenta en español o en inglés y se confirmará a más tardar en el momento de la compra (sin perjuicio de las disposiciones del artículo 14). La empresa Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de no aceptar el pago, y de no confirmar un pedido por cualquier motivo, y en particular en caso de problemas de suministro, o en caso de dificultad relativa al pedido recibido. El cliente reconoce y acepta que Xchange Sport & Event AG puede cambiar la plataforma de ventas en cualquier momento y sin notificación al cliente. En caso de cambio de la plataforma de ventas, el cliente da su consentimiento para la migración de sus datos de cliente a otra plataforma. La selección de la plataforma de ventas, así como la posterior selección de otra plataforma, queda a discreción de Xchange Sport & Event AG.
Artículo 4: Validación del pedido
Cualquier pedido que aparezca en la página web del evento implica la aceptación de las presentes condiciones. Toda confirmación de pedido implica la plena aceptación por parte del cliente de las presentes condiciones de venta sin excepción ni reserva. Todos los datos proporcionados y las confirmaciones registradas tienen la fuerza de la prueba de la transacción. El cliente declara tener un conocimiento exhaustivo de los términos y condiciones. La confirmación del pedido tiene la fuerza de la firma y la aceptación de las transacciones. Una vez confirmado el pedido, se enviará por correo electrónico un resumen de la información del mismo.
Artículo 5: Pago
El hecho de validar un pedido implica la obligación de pagar el precio mostrado. La forma de pago de las compras depende del país. Todos los eventos organizados por Xchange Sport & Event AG en España se realizan a través de la plataforma de inscripción MaxFun o Active (sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 3). El pago se carga una vez confirmado el pedido. El cliente recibe una confirmación del pedido y una confirmación del mismo. No se permite la anulación no autorizada de un pago a Xchange Sport & Event AG o a uno de sus socios por parte del banco del cliente para un pedido confirmado. Si se realiza una anulación de un pago sin el consentimiento de Xchange Sport & Event AG, deberá pagarse una penalización contractual del 50% del precio de compra, además del precio de compra original.
Artículo 6: Aplazamiento / cancelación de un evento
Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho general de posponer, cancelar o modificar los eventos a su entera discreción. Este derecho a posponer, cancelar o modificar el evento se aplica especialmente a -pero no se limita a- situaciones en las que las condiciones meteorológicas sean desfavorables (por ejemplo, calor, lluvia o nevadas, granizo, tormentas eléctricas, tormentas y cualquier otro fenómeno meteorológico, posiblemente sólo local) o cualquier otro factor fuera del control de Xchange Sport & Event AG que pueda afectar negativamente al bienestar, la salud y/o la seguridad de los participantes; en particular cuando la Organización Mundial de la Salud y/o las autoridades nacionales o locales (por ejemplo, Covid-19) identifiquen epidemias o pandemias. La compra de una entrada para un evento organizado por Xchange Sport & Event AG es generalmente no reembolsable e intransferible; incluyendo, pero sin limitarse a ello, las situaciones en las que Xchange Sport & Event AG decida posponer, cancelar o modificar los eventos a su entera discreción o un evento no pueda celebrarse por fuerza mayor o por órdenes oficiales (por ejemplo, desastres naturales, situaciones de pandemia o epidemia, cualquier tipo de prohibición oficial de eventos, etc.). En caso de cancelación o aplazamiento (el aplazamiento se define por el cambio de la fecha del evento en más de 36 horas) de un evento programado para el año natural de 2021 (fecha del evento entre el 01.01.2021 y el 31.12.2021), Xchange Sport & Event AG proporcionará al cliente un vale intransferible para una entrada de carrera para otro evento. El cliente podrá canjear este vale por una entrada de carrera para un evento de la misma marca y formato (el formato se definirá por la distancia de la carrera y la categoría de los participantes) en el mismo país en 2021, o para la edición 2022 del evento cancelado de 2021.
Artículo 7: posibles aplazamientos
Xchange Sport & Event AG puede ofrecer, a su entera discreción, opciones no obligatorias que permitan al cliente aplazar su entrada a otra persona o a otro evento. El cliente es consciente y reconoce que no tiene derecho a un aplazamiento. Xchange Sport & Event AG se reserva explícitamente el derecho a no ofrecer aplazamientos por cualquier motivo. El procedimiento de aplazamiento se definirá en el sitio web del evento, así como las condiciones y los costes de los aplazamientos. Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de definir y/o actualizar los términos y costes de los aplazamientos en cualquier momento. Los presentes términos y condiciones se aplican también a la reserva de un aplazamiento. En caso de cesión a otra persona, el primer comprador se compromete a indemnizar y eximir de responsabilidad a Xchange Sport & Event AG si este último - por las razones que sean - no acepta/no acepta legalmente estos Términos y Condiciones o no ha aceptado/no acepta legalmente la Renuncia. El primer comprador es responsable ante Xchange Sport & Event AG de que la persona que se hace cargo de la entrada cumpla sus obligaciones de pago con Xchange Sport & Event AG. En cualquier caso, Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de rechazar a la persona que recibe una entrada transferida en virtud de un aplazamiento sin dar razones y sin compensación al primer comprador.
Artículo 8: Responsabilidades y derechos de imagen
Al confirmar el pedido, el cliente declara comprender plenamente los riesgos y las circunstancias excepcionales relacionadas con la participación en dicho evento deportivo:
• El cliente concede pleno permiso a Xchange Sport & Event AG, XChange Holding AG, Spartan Race, Inc. y sus respectivas empresas matrices, subsidiarias, afiliadas y entidades con licencia (en adelante, las "Partes Exoneradas") para el uso de fotografías, imágenes, vídeos, fotos de movimiento, grabaciones o cualquier otro registro de las actividades que forman parte de los Eventos en cualquier propósito legítimo, a perpetuidad, y que no habrá ninguna compensación a cambio.
• El cliente concede la autorización gratuita para la publicación de películas, vídeos y grabaciones de la actuación en relación con el evento y la posterior difusión y utilización de los mismos medios de forma gratuita en la forma que las Partes Exoneradas consideren oportuna. Esta autorización incluirá el derecho ilimitado a cobrar el uso apropiado por parte de las Partes Liberadas del nombre, apodo, imagen, voz, foto, firma facsímil e información biográfica del cliente como parte del evento. El cliente reconoce que las Partes Exoneradas y sus representantes tienen el derecho ilimitado en el universo de los derechos de autor de utilizar, reutilizar, publicar, volver a publicar, difundir y distribuir de cualquier otra manera la totalidad o parte del evento en el que el cliente pueda aparecer en programas de radio, red, cable y televisión local, así como en todos los materiales impresos y en cualquier otro formato o medio (incluidos los medios electrónicos) conocido en la actualidad o desarrollado en lo sucesivo a perpetuidad y sin compensación. Como contrapartida y a cambio de la autorización para asistir al evento, el cliente se compromete y acepta no demandar a las Partes Exoneradas por todas las reclamaciones actuales y futuras relativas a la participación del cliente en los eventos, que pueden ser realizadas por el cliente, su familia, los herederos del patrimonio del cliente o sus cesionarios.
• Al inscribirse en la carrera, el cliente se compromete a cumplir con todas las reglas del evento que están disponibles en el sitio web. Recibirá un chip de cronometraje para la carrera, y el cliente reconoce que debe llevarlo como se indica en la sanción de descalificación. Es consciente de que el cliente debe devolver el chip de cronometraje a los organizadores después de la carrera. En caso de que el cliente no pudiera devolver este chip de cronometraje, el cliente es consciente de que el organizador tiene derecho a cobrar al cliente el precio del mismo.
Artículo 9: Responsabilidad
La renuncia/exención de responsabilidad firmada por el cliente/comprador en el proceso de compra de la entrada es parte integrante de estas Condiciones Generales.
Artículo 10: Derecho aplicable en caso de litigio
Las presentes Condiciones Generales están sujetas al derecho de Liechtenstein. En caso de litigio, serán competentes los tribunales de Liechtenstein. Las partes también podrán hacer valer sus reclamaciones ante cualquier otro tribunal competente.
Artículo 11: Propiedad intelectual
Todos los elementos del sitio web del evento son y siguen siendo propiedad intelectual exclusiva de Xchange Sport & Event AG y Spartan Race, Inc. (una corporación de Delaware, Estados Unidos). Nadie está autorizado a reproducir, utilizar, reenviar o utilizar para cualquier propósito, incluso parcialmente, los elementos del sitio, ya sea de software, visual o de sonido. Cualquier enlace o hipervínculo está estrictamente prohibido sin el consentimiento expreso por escrito de la empresa Xchange Sport & Event AG.
Artículo 12: Datos personales
La empresa Xchange Sport & Event AG se reserva el derecho de recoger información personal y datos personales. Son necesarios para gestionar el pedido del cliente y para mejorar los servicios y la información que enviamos al cliente. Xchange Sport & Event AG comparte la información y los datos personales con sus empresas matrices, afiliadas, entidades licenciantes, incluyendo, sin limitación, OCR US Holdings, Inc. (una corporación de Delaware, EE.UU.) y Spartan Race, Inc. (una corporación de Delaware, EE.UU.). La información y los datos personales también pueden ser enviados a empresas que contribuyen a estas relaciones, como las encargadas de la ejecución de servicios y pedidos para su gestión, ejecución, procesamiento y pago. Esta información y datos también se almacenan con fines de seguridad, para cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias. De acuerdo con la ley, el cliente tiene derecho a acceder, rectificar y oponerse a la información personal y a los datos personales sobre el cliente, directamente en el sitio web. Xchange Sport & Event AG cumple con la legislación de la UE y de Suiza en lo que respecta a la recopilación y la seguridad de los datos. Xchange Sport & Event AG tiene derecho a utilizar estos datos para fines de marketing, pero no los presenta públicamente ni los entrega a otras partes que no sean para la ejecución del evento.
Artículo 13: Archivo de pruebas
La empresa Xchange Sport & Event AG archivará las órdenes de compra y las facturas en un soporte fiable y duradero como copia fiel. Todas las partes considerarán los registros de la empresa Xchange Sport & Event AG como prueba de las comunicaciones, pedidos, pagos y transacciones entre las partes.
Artículo 14: Seguros
Los eventos de Spartan Race y Spartan Trail son eventos de un alto nivel de riesgo (véase también la renuncia mencionada en el artículo 8). Deben estar asegurados de la mejor manera posible. Dado que los eventos no pertenecen a ninguna federación deportiva, las licencias deportivas no son válidas a efectos del seguro individual durante nuestros eventos. Proponemos al cliente un seguro individual de accidentes y un seguro de traslado médico para que el cliente tenga la certeza de estar asegurado ante cualquier accidente que no sea responsabilidad del organizador. Esto no es obligatorio, pero es responsabilidad personal del cliente comprobar que tiene todos los seguros solicitados con los seguros privados personales del cliente en relación con el propósito de accidente individual o el propósito de transferencia médica para este tipo de evento. El organizador no podrá exigir ningún tipo de gasto económico relacionado con estos temas. Este seguro es accesible durante el proceso de inscripción y es intransferible y no reembolsable.
Artículo 15: Reglamento
La Spartan Race y la Spartan Trail como eventos deportivos tienen un reglamento que se aplica durante la carrera. Al participar en este evento, el cliente reconoce haber leído y aceptado las normas que rigen el comportamiento del cliente y su participación en este evento. Los reglamentos son accesibles durante el proceso de inscripción, en la página web y enviados al cliente por correo electrónico antes de cada carrera.
Artículo 16: Interpretación
Las presentes condiciones, así como otras informaciones contractuales, están disponibles tanto en español como en inglés. En cualquier caso de inconsistencia entre la versión española y la inglesa prevalecerá la versión española.
